Las reservas se harán en coversación directa con el responsable de programación, por teléfono o en persona, no se atenderán reservas via fax, email, SMS o mensaje de voz. Se confirmarán antes del día 15 del mes anterior al de la celebración del espectáculo, y en cualquier momento a petición de la sala. Cualquier variación deberá notificarse con la mayor antelación posible.

EN MARDI GRAS PRETENDEMOS ELABORAR UNA PROGRAMACIÓN COHERENTE Y ACORDE CON NUESTRO CRITERIO, POR LO QUE NOS RESERVAMOS EL DERECHO DE RECHAZAR, O DAR PRIORIDAD A LOS GRUPOS Y ARTISTAS QUE CONSIDEREMOS.

Las actuaciones se celebran viernes y sábados, del 1 de octubre al 30 de junio, la celebración de una actuación otro día fuera de los establecidos está sujeta a la aprobación de la sala.

La descarga de equipo y prueba de sonido será a las 19:00 y deberá finalizar antes de las 20:30 horas del mismo día de la actuación.

Se ruega que durante la prueba de sonido no accedan a la sala invitados y/o acompañantes de los artistas cuya presencia no sea imprescindible.
Mardi Gras abre sus puertas al público a las 22:30 y el espectáculo deberá finalizar antes de las 00:30 horas. El equipo, decorados, etc. deberán recogerse al acabar la actuación y el escenario tendrá que quedar despejado a las 01:00 horas. Estos horarios podrán modificarse de mutuo acuerdo, a excepción de la hora límite de finalización de la actuación, que es invariable.

Para cubrir los gastos derivados de la organización del evento, Mardi Gras percibirá del promotor, grupo, artista o representante (en adelante promotor) la cantidad de 120 euros. A cambio, la sala se compromete a proporcionar los servicios y recursos técnicos y humanos necesarios como equipo de sonido y luces, que se describe en el apartado correspondiente de esta web, camerino, técnico de sonido, portero-taquillero, y anuncio del evento en la cartelería de programación mensual así como en esta web y en www.clubtura.org.

Estas condiciones están referidas a actuaciones con un único grupo o artista. En el caso de solicitar un espectáculo con dos grupos, y siempre con la aprobación de la sala, los gastos a cubrir serán de 190 euros, se adelantará el horario de la prueba de sonido a las 18:30 y el de apertura de puertas a las 22:00. En este caso, con el fin de aprovechar tiempo y espacio en escenario, se recomienda que los dos grupos compartan la mayor parte posible de backline.

Mardi Gras todos los meses hace pública su programación a través de cartelería de interiores, en www.salamardigras.com, en www.myspace.com/salamardigras,en www.clubtura.org, y en Facebook. También enviamos notas de prensa a los medios de comunicación locales y nacionales, aunque la publicación de éstas es decisión exclusiva de dichos medios. Por petición expresa proporcionamos contactos con empresas de publicidad para pegadas de cartelería en interiores y/o exterior, cuyos gastos correrán a cargo del promotor. Para que Mardi Gras lo pueda incluir en su página web y enviar a los medios de comunicación, una vez confirmada la fecha el promotor deberá enviarnos un breve dossier o biografía con foto actualizada del grupo o grupos de que se trate.

El promotor deberá traer sus propias entradas numeradas hasta 180 que es el aforo máximo de Mardi Gras. Éstas deberán de ser talonarios numerados de imprenta, no se aceptarán fotocopias numeradas a mano. El 100% de la recaudación hecha en taquilla será para el promotor, descontando los gastos de producción y el porcentaje de la SGAE.

Después de la actuación y ante el promotor se efectuará la deducción correspondiente según el porcentaje establecido por la SGAE de la recaudación efectuada en taquilla. Esa cantidad, junto con el impreso correspondiente, será entregada por Mardi Gras a la SGAE. Mardi Gras extenderá un recibí al promotor por el importe entregado en caso de que así se solicite, junto con el resguardo de la hoja de variedades.

Si el promotor decidiese cancelar o trasladar la actuación a otro local por causas ajenas a Mardi Gras, después de haberla confirmado, y sin dar tiempo suficiente a reorganizar la programación, deberá pagar el 50% de los gastos de producción, en compensación por los perjuicios derivados.